Het Persoonlijk Ontwikkelingsplan (POP) is ‘hot’. Het is zelfs verplicht in de cao voor het hbo. Enkele hogescholen lopen voorop in de toepassing ervan. Het merendeel zet echter de eerste voorzichtige stappen op POP-gebied. Op maandag 12 november verzorgde Zestor de eerste incompany POP-workshop: voor 35 docenten en teamleiders van de Academie voor gezondheid, voeding en diëtetiek op de Haagse Hogeschool.
De Haagse praktijk
Trainer Els Frigge van Jansse en Koekkoek peilt allereerst de verwachtingen van de deelnemers. Weet iedereen wat een POP is? Dat is algemeen bekend. Wie heeft er al een eigen POP? Zeker voor de helft van de aanwezigen is het nieuw om er zelf één op te stellen. Bovendien worden er tot zover alleen kortetermijnafspraken gemaakt, voor het komende jaar. Vérder kijken – de essentie van een gedegen POP – gebeurt (nog) niet. De Haagse Hogeschool wil per 1 januari 2008 voor iedereen het POP invoeren. Het transferpunt van de Haagse Hogeschool heeft daarvoor een toegankelijk formulier ontwikkeld. Dit staat op intranet, samen met de diverse functiebeschrijvingen en competentieprofielen.
Wat levert het op?
Een POP helpt hogeschoolmedewerkers om het beste uit zichzelf te halen en om ambities en ontwikkelrichtingen scherp te krijgen. Bovendien helpt het de hogeschool als werkgever om de juiste persoon op de juiste plek te krijgen. En aantrekkelijk te blijven als werkgever die ontwikkeling en mobiliteit stimuleert. Daarnaast is het voor studenten, die zelf ook een POP moeten maken, heel prettig om te zien dat hun eigen docenten er ook mee bezig zijn.
Dit geeft mij energie!
Trainer Els Frigge schetst helder welke vragen aan de basis van een POP liggen:
- Waar sta ik nu?
- Waar wil ik naartoe?
- Hoe kom ik daar?
- Wat ga ik concréét doen? (training on the job/training off the job)
- Hoe gaan we evalueren?
Heel concrete vragen. Terwijl het POP regelmatig als ‘zwaar’ of ‘moeilijk’ gezien wordt. Dit relativeert Els onmiddellijk: “Probeer het ook met elkáár leuk te maken! In plaats van te denken ‘POP moet’. Waar krijg jij nou energie van? Je hoeft je niet alleen te richten op competenties waar je niet goed in bent, maar kunt ook je krachten en talenten versterken!” Kies in een POP voor één van de volgende vier ontwikkelrichtingen: versterken (binnen huidige functie), verdiepen (hoger niveau), verbreden (ontwikkelen buiten het eigen competentieprofiel) of veranderen (op naar een nieuwe functie).
Creatief denken
Een veelvoorkomende valkuil is direct in opleidingen of trainingen denken. Terwijl er zoveel te behalen valt met ‘training on the job’ – ontwikkelacties binnen de eigen praktijk. De deelnemers denken daarom in groepjes na over creatieve acties voor iemand die wil leren ‘flexibeler handelen’, ‘beter samenwerken in teams’, ‘netwerken’ of ‘anderen coachen’. Els vult aan: “De werkdruk is vaak al hoog genoeg. Oefen daarom zoveel mogelijk in je dagelijkse praktijk, bijvoorbeeld tijdens het lesgeven.”
Filmpje
Hoe verloopt een goed POP-gesprek tussen leidinggevende en medewerker? Een verrassend komisch filmpje met twee acteurs laat de do’s en don’ts van zo’n gesprek zien. Daarna gaan de deelnemers weer zelf aan de slag. Aan de hand van zeven concrete vragen, bereiden zij in tweetallen een eigen POP-gesprek voor. De reacties achteraf zijn positief. “Wat ik al dacht, maak ik nu expliciet op papier. Het is goed voor mijn eigen beeldvorming.” “Het is prettig om het samen voor te bereiden; door kritische vragen te stellen helpt de ander je om je ambities scherp te krijgen.”
Openheid
Twee aandachtspunten die naar voren komen in de groep zijn: openheid en openbaarheid. Een POP-gesprek vraagt kwetsbaarheid, eerlijk durven zeggen waar je (nog) minder goed in bent en waarin je je wilt ontwikkelen. Els adviseert: “Kijk ook eens binnen je organisatie of er een collega is die matcht, en jou op weg kan helpen daarbij.” Tot slot de openbaarheid: net als het functioneringsgesprek is het POP-gesprek een individuele aangelegenheid, waarvan de resultaten met vertrouwelijkheid behandeld moeten worden. Daarover is iedereen het eens.
Meer info
Ook interesse in een POP-workshop op maat binnen uw hogeschool? Neem dan contact op met Femke Willems.
