Op 9 juni 2009 is de workshop “Regie op verzuimbeleid met integrale managementinformatie” gehouden. Een dag lang is met twee trainers, Vincent Vrooland, coördinator A&O opleidingen HHS en Herman Evers, eigenaar Evident, hard gewerkt aan het inzichtelijk krijgen van verzuimdata en wat daaruit te analyseren en te activeren valt. De workshop is ingegeven doordat Zestor de jaarcijfers ziekteverzuim van alle hogescholen verzameld heeft, met de daartoe speciaal voor het hbo ontwikkelde Toolkit.
De toolkit geeft, na invoering van de eigen verzuimgegevens, een overzicht van het verzuim per hogeschool in relatie tot de andere hogescholen. Het biedt daarbij ook de zogenoemde normberekenaar, die aan de hand van eigen data en referentiebestanden, toekomstige beleidstargets berekent per hogeschool en als sector. Deze normberekenaar is pasklaar gemaakt voor het hbo, en daarom betrouwbaarder dan alle andere instrumenten. Toch bleek ook dit jaar opnieuw, dat niet alle hogescholen de eigen data gemakkelijk voortbrengen, of daar de goede analyses op maken.
Om de ins en outs en de voordelen te laten zien, wordt in de workshop aandacht aan de toolkit besteed. Ook is geoefend met het analyseren van data en vervolgens aansprekend te vertalen naar managementreviews. ‘s Middags is het verkrijgen van eigen regie op verzuimbeleid onder de loep genomen, onder leiding van expert Herman Evers. Gekeken is naar wat de hogeschool nu bereikt en wat het nog laat liggen. Dat het om invloed en sturing gaat, waar vaak hoge bedragen mee gemoeid zijn, wordt in de workshop zeer duidelijk.
Vragen als: Wat is en kost ‘zorgconsumptie’?; Hoe maak je met behulp van de normberekenaar een streefcijfer voor het nieuwe jaarplan?; Hoe presenteer ik de jaarcijfers aansprekend aan het cvb en andere direct belanghebbenden?; Hoe voeren wij een eigen regie in verzuimbeleid en welke onderhandeling is dan nodig om van de Arbodienst dienstverlening op maat te krijgen?, kwamen allemaal aan bod.
De evaluatie wees uit dat er veel waardering is voor de workshop, met name de praktische toepasbaarheid. In de aanvullende suggesties/tips is meegegeven dat het ook en vooral een goede workshop voor bestuurders, P&O-ers en MR-leden is. De workshop mag van de deelnemers regelmatig herhaald worden. Wellicht krijgt iedereen die er niet bij was dan nog een herkansing?
